地磅作為一種工業(yè)重量計(jì)量設(shè)備 ,普遍應(yīng)用于各種類型的企業(yè)生產(chǎn)中 ,是一種通用的設(shè)備,也是企業(yè)物流環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的設(shè)備。它直接參與企業(yè)物資的進(jìn)、銷、存,因此它的計(jì)量管理就顯得格外重要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)稱重?cái)?shù)據(jù)管理的要求也越來越高,如何更有效地管理稱重?cái)?shù)據(jù),提高工作效率,提高企業(yè)信息化管理水平, 糧庫(kù)地磅重量數(shù)據(jù)的管理就顯得尤為重要。

1.概述

現(xiàn)在的糧庫(kù)大多配備有地磅, 地磅方便快捷,計(jì)量準(zhǔn)確,應(yīng)用極廣。但是,地磅計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用還比較落后。我?guī)旌湍畴娮庸竞献鏖_發(fā)的糧庫(kù)地磅計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件系統(tǒng),在收購(gòu)高峰期發(fā)揮了重要作用 ,避免了人工計(jì)量和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的失誤。該系統(tǒng)有較好的市場(chǎng)前景和應(yīng)用價(jià)值,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益顯著。

地磅計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能:1、地磅的出入庫(kù)毛重和皮重自動(dòng)讀取功能, 防止人為失誤或作弊。2 、具有強(qiáng)大的報(bào)表功能,能累計(jì)保管、檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)所需報(bào)表。3 、聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)結(jié)算功能 ,使結(jié)算更加快捷,并把保管、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)傳到財(cái)務(wù)結(jié)算部門,以便核對(duì)。4 、數(shù)據(jù)的存放, 每倉(cāng)出入結(jié)束后,能把本倉(cāng)數(shù)據(jù)刻錄備份,可長(zhǎng)久保存。5 、界面親切、功能強(qiáng)大、查詢方便、應(yīng)用靈活、兼容性好、穩(wěn)定性強(qiáng)、聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、技術(shù)領(lǐng)先。

2.微機(jī)系統(tǒng)配置要求

硬件最低配置:CPU PIII 500 M Hz , 內(nèi)存 128 M b ,硬盤 2 GMb 。

顯示分辨率:800 ×600 16 位真彩色或更高。

軟件環(huán)境:Windows98 、 Window sME 、Win-dow s2000 、Window sXP 操作系統(tǒng) 。

工作人員要求:操作人員應(yīng)了解 w indow s 操作系統(tǒng)的基本操作,管理人員熟悉計(jì)算機(jī)的基本操作。

該套系統(tǒng)可兼容目前國(guó)內(nèi)的絕大多數(shù)電子地磅秤衡器產(chǎn)品。

3.軟件安裝

安裝文件缺省的安裝路徑是:d :scaleweight

數(shù)據(jù)庫(kù)缺省安裝 :其文件是 grain ware .loggrain ware .db 。安裝時(shí)不破壞原來的數(shù)據(jù)庫(kù),以免第二次安裝時(shí)把原來的數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋,如果是第一次安裝要勾選數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)。

4.界面介紹

本系統(tǒng)根據(jù)資深企業(yè)管理人員豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā), 功能實(shí)用,界面親切 ,易于上手,操作人員不需較高的電腦知識(shí),便可輕松實(shí)現(xiàn)電腦管理。管理員身份 :第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),是以管理員身份進(jìn)入到本系統(tǒng)的,默認(rèn)密碼為 0 ,進(jìn)入本系統(tǒng)后,管理員可以修改密碼。首先要對(duì)使用的該系統(tǒng)的版本進(jìn)行選擇。版本可分為 :服務(wù)器管理版、單機(jī)版、服務(wù)器稱重版、客戶機(jī)稱重版、客戶機(jī)管理版、客戶機(jī)財(cái)務(wù)版。

5.入庫(kù)系統(tǒng)

5.1  輸入系統(tǒng)

輸入項(xiàng)目:儲(chǔ)備類別、貨物名稱、客戶名稱、汽車號(hào)、倉(cāng)號(hào)、編號(hào)、貨物等級(jí)、水分、扣水、扣雜、扣不完善粒、保管扣量、絕對(duì)扣量。自動(dòng)得出數(shù)據(jù) :扣水量、扣雜量、扣不完善粒量、保管扣量數(shù)、絕對(duì)扣量數(shù)、毛重、皮重、凈重、結(jié)算重量。

5 .2  托市收購(gòu)過程

售糧農(nóng)民把糧食送到糧庫(kù)后,由檢驗(yàn)人員采樣檢驗(yàn)合格后開具收購(gòu)單據(jù) ,上面記錄有售糧人的姓名、車號(hào)、編號(hào)、糧食的等級(jí)、水分、雜質(zhì)、不完善粒、增減價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。售糧人憑該收購(gòu)單據(jù)過磅, 過磅工作人員把收購(gòu)單上的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入電腦后 ,讀取毛重重量 , 把收購(gòu)單給售糧人后去倉(cāng)內(nèi)卸車,卸完車后 ,倉(cāng)內(nèi)保管員簽字,售糧人憑簽字后的單據(jù)到磅房回皮, 過磅工作人員選擇該車臨時(shí)數(shù)據(jù) ,讀取皮重, 在單據(jù)上填取相關(guān)重量,簽字蓋章后, 售糧人憑該單據(jù)到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取糧款。財(cái)務(wù)人員輸入編號(hào), 調(diào)出該車糧食數(shù)據(jù) , 核對(duì)無誤后開具收購(gòu)發(fā)票 ,給付現(xiàn)金。輸入倉(cāng)號(hào)、貨物名稱、客戶名稱、汽車號(hào)、編號(hào)、貨物等級(jí)、水分、包裝物重、扣水比例、扣雜比例。

6.財(cái)務(wù)系統(tǒng)

財(cái)務(wù)和地磅聯(lián)網(wǎng) ,財(cái)務(wù)可從地磅處讀取基本數(shù)據(jù):出入庫(kù)時(shí)間、倉(cāng)號(hào)、客戶名稱、汽車號(hào)、收購(gòu)單編號(hào)(是唯一的,不重復(fù))、毛重、凈重、結(jié)算重量。財(cái)務(wù)部門利用本系統(tǒng), 預(yù)先輸入糧食的品種、等級(jí)以及對(duì)應(yīng)的價(jià)格 ,輸入增減價(jià)標(biāo)準(zhǔn),卸車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)客戶持收購(gòu)單結(jié)算時(shí),財(cái)務(wù)人員只要輸入編號(hào)即可提取該客戶的資料數(shù)據(jù),每天輸入一次價(jià)格后,則自動(dòng)保存,結(jié)算金額自動(dòng)生成。

7.報(bào)表系統(tǒng)

強(qiáng)大的報(bào)表功能, 避免了人工統(tǒng)計(jì)的麻煩和錯(cuò)誤,原來幾個(gè)小時(shí)的統(tǒng)計(jì),現(xiàn)在幾秒鐘即可生成, 并且準(zhǔn)確無誤。統(tǒng)計(jì)范圍廣 ,可按日期、客戶、倉(cāng)號(hào)、汽車號(hào)、貨物等級(jí)、按水分范圍、按貨物單價(jià)統(tǒng)計(jì)貨款、按汽車號(hào)統(tǒng)計(jì)貨款。財(cái)務(wù)報(bào)表功能:累計(jì)每天的收購(gòu)數(shù)量、支付的糧款額、尚未結(jié)算的數(shù)量和金額。每天收購(gòu)或出庫(kù)進(jìn)行一段時(shí)間后 ,把所有票據(jù)和電腦中的累計(jì)數(shù)量對(duì)照檢查,看是否一致。以前收購(gòu)結(jié)束后匯總報(bào)表時(shí),一般都需要幾個(gè)人累計(jì),一旦出現(xiàn)了錯(cuò)誤,往往需要幾個(gè)小時(shí)才能查出錯(cuò)誤, 現(xiàn)在只要車輛不多時(shí),隨時(shí)都可以和電腦上核對(duì),加快了速度 ,提高了工作效率。

8.出庫(kù)

出庫(kù)系統(tǒng)比入庫(kù)系統(tǒng)簡(jiǎn)單 ,一般不需要輸入復(fù)雜的檢驗(yàn)指標(biāo) ,只是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)量合計(jì),數(shù)量合計(jì)和入庫(kù)一樣,報(bào)表只是在報(bào)表系統(tǒng)內(nèi),選擇出庫(kù)即可。

9.結(jié)束語

糧庫(kù)過磅稱重系統(tǒng)可以普遍適用于絕大多數(shù)糧庫(kù),廣泛用于糧食的出入庫(kù)過磅、財(cái)務(wù)結(jié)算等,其強(qiáng)大的功能,給基層保管和財(cái)務(wù)人員帶來了極大方便 ,大大提高了工作效率,提高了糧庫(kù)的管理水平。